AllPay — tjänsteresor på faktura och avräkning
AllPay ersätter avräkning i kalkylark med automatisk kredit- och fakturahantering för tjänsteresor. Systemet håller reda på vilken region, kommun eller arbetsgivare som ska faktureras för varje resa, skickar fakturan och fördelar intäkten när flera parter delar på den.
Svenska kollektivtrafikbolag använder AllPay för betalning och avräkning, bland annat när arbetsgivaren ska faktureras. Vilka de är berättar referenssidan.
- Målgrupp
- Systemägare och ekonomifunktion på RKM
- Roll
- Fakturering och avräkning mellan parterna
- Hanterar
- Transaktioner, kreditkonton, avräkning
- Område
- Handel
- Integrerar mot
- Beställarens ekonomisystem
- Datalagring
- Inom EU
- Tillgänglighet
- WCAG 2.1 AA
Vem betalar för resan, och hur räknas det av?
Arbetsgivaren betalar tjänsteresan och kommunen betalar skolresan. Vården kan skicka bussbiljetten med kallelsen, för resan i ordinarie linjetrafik. Varje transaktion ska hamna hos rätt betalare, i rätt period, med ett underlag som håller för granskning.
Görs det manuellt blir det listor som stäms av mot fakturor som stäms av mot resehistorik — och differenser som ingen hinner reda ut.
AllPay räknar av transaktionen mot rätt betalare när resan sker och levererar underlaget vidare till ekonomisystemet.
AllPay gör avräkningen automatiskt, i fem steg
-
Resenären väljer AllPay
Medarbetaren reser på arbetsgivarens AllPay-konto i stället för att lägga ut privat. Betalmetoden fungerar principiellt som en faktureringstjänst.
-
Transaktionen knyts till betalaren
Resan kopplas till rätt organisation, kostnadsställe och affärsmodell utifrån resenärens behörighet.
-
Kreditkontot uppdateras
Organisationens konto belastas löpande. Ramar och behörigheter styr vem som får resa för vems räkning.
-
Fakturering och avräkning sker
Resorna faktureras automatiskt per period. Intäkter fördelas mellan parter där flera myndigheter är inblandade.
-
Underlaget går till ekonomisystemet
Avräkningsfilen levereras i det format beställarens ekonomisystem kräver.
Sex funktioner i AllPay för betalning, fakturering och avräkning
- Betalningar och avräkning över flera försäljningskanaler och affärsmodeller
- Kreditkonton per organisation
- Fakturering av tjänsteresor och skolresor
- Väljs som betalmetod direkt i reseappen av resenären
- Underlag i format som beställarens ekonomisystem kräver — Raindance, Hogia och Visma bland andra
- Administrationsverktyg för resenärer, biljetter och färdsträckor
Åtta kopplingar och regelkrav i AllPay
- Ekonomi- och affärssystem. Kopplingar finns mot Raindance, Hogia och Visma, så att fakturaunderlaget hamnar i det system ekonomiavdelningen redan använder.
- Ert biljettsystem. Företags- och skolbiljetter utfärdas i det biljettsystem ni redan har — för företagsflödet finns integrationen mot Bobcat. AllPay räknar av transaktionerna oavsett var biljetten utfärdas.
- Räknar av transaktioner från AllTix
- Beställarens ekonomi- och faktureringssystem
- Reseappar där AllPay visas som betalmetod
- Loggning och spårbarhet per transaktion
- Datalagring inom EU enligt GDPR
- WCAG 2.1 AA enligt DOS-lagen och EN 301 549
Betalningar genom AllPay
I bolagets egen pressrelease den 9 maj 2023, vid den dittills största affären, stod det: ”Med denna affär använder nu 10 av Sveriges kollektivtrafikbolag Allbinarys plattform AllPay”. Under 2025 förmedlades i storleksordningen 18 miljoner kronor och över hundratusen transaktioner genom AllPay. Beloppet avser resenärernas och företagens betalningar till kollektivtrafikbolagen, inte Mobilix omsättning eller ordervärdet i affären från 2023. Med AllTix och AllPay faktureras företagens tjänsteresor direkt till företaget i stället för som utlägg per resa.
Vanliga frågor om AllPay
Kan vi köpa AllPay utan AllTix?
Ja, AllPay licensieras fristående eller tillsammans med AllTix. Fristående räknar AllPay av mot er befintliga biljettdistribution. Tillsammans med AllTix fakturerar AllPay samma transaktion som skapade biljetten, så ingen avstämning mellan två system behövs.
Går AllPay att koppla mot vårt ekonomisystem?
Ja. Kopplingar finns mot Raindance, Hogia och Visma bland andra. Fakturaunderlaget hamnar i det system ekonomiavdelningen redan använder, i stället för att exporteras och matas in på nytt.
Vad är AllPay?
AllPay är Mobilix kredit- och faktureringstjänst för tjänsteresor. Den hanterar transaktioner, kreditkonton och fakturering mot flera betalare och affärsmodeller så att tjänsteresor och skolresor faktureras automatiskt.
Vad betyder avräkning i kollektivtrafiken?
Avräkning är processen där intäkter från en resa fördelas mellan de parter som har rätt till dem, till exempel när resan korsar flera regionala kollektivtrafikmyndigheters områden eller säljs via en tredje part. AllPay hanterar fördelningen och levererar underlaget.
Hur faktureras tjänsteresor med kollektivtrafik?
Resenären väljer AllPay som betalmetod i reseappen. Resan knyts till arbetsgivarens konto och faktureras automatiskt per period, utan att någon behöver samla in kvitton eller registrera resor manuellt.
Vad är skillnaden mellan AllTix och AllPay?
AllTix distribuerar biljetten till resenären. AllPay hanterar pengarna: vem som betalar, hur mycket, när och hur intäkten fördelas. De två systemen används normalt tillsammans — tillsammans motsvarar de det som i offentliga upphandlingar brukar kallas biljett- och betalsystem. Biljettstandarderna i branschen omfattar biljettdata och visering; betalningen och avräkningen mellan parter är det AllPay löser.
Kan AllPay integreras mot vårt ekonomisystem?
Ja. Avräkningsunderlaget levereras i det format beställarens ekonomisystem kräver. Vilket format och vilken avstämningsrutin som gäller bestäms tillsammans med er ekonomiavdelning.
Vad används det tillsammans med?
-
AllTix
AllTix distribuerar biljetterna vars transaktioner AllPay räknar av.
-
För organisationer
Sidan För företag, myndigheter, vård, kommuner och arrangörer beskriver tjänsteresor, anonyma biljetter, biljetter till vårdbesök, skolresor och evenemang, där AllPay kan hantera fakturering och avräkning.
-
Aida
Betalarens fakturafråga — från företaget, skolan eller vården — skulle kunna besvaras direkt ur AllPay, inom den egna behörigheten.
Företagets tjänsteresor på en månadsfaktura
Företaget kan samla medarbetarnas tjänsteresor på en faktura månadsvis i efterhand. AllPay knyter resorna till rätt organisation och kostnadsställe och hanterar avräkningen mellan parterna.
Uppdaterad 1 oktober 2026